Coordinateur/trice Export en stage (F/H) à Issy les Moulineaux

CE QUE VOUS FEREZ :
En tant que Coordinateur/trice Export, vous assurez le traitement « order to cash » export en relais des Business developers sur les marchés liés à son secteur pour les marques fabriquées et distribuées par le groupe ECLOR.

Vos responsabilités :

Administration des ventes export
– Création des comptes clients
– Mise à jour de la fiche client Nadias (adresses de facturation/livraison, conditions de règlement…)
– Saisir et gérer les tarifs spécifiques (nouveau produit, mises à jour…) au sein de l’ERP Nadias/ID400
– Création et mise à jour permanente des fiches tarifs Excel (TARIF/CRM)
Commandes :
– Réceptionner et contrôler la commande par rapport au tarif, à l’Incoterm, et aux conditions d’assurance en relation avec Groupama.
– Enregistrer la commande et contrôler la disponibilité du produit, ou la mise en production
– Accuser réception de la commande au client et émission d’une facture pro-forma pour confirmation/prépaiement
– Interagir avec le service marketing pour les créations/modifications d’habillages
– Coordonner les fabrications avec les usines en lien avec la confirmation MAD client
– Informer le client en cas de problème pour la bonne réalisation de sa commande (délais, rupture produit) et lui proposer des solutions.
– Organiser les expéditions en relation directe avec les transporteurs et / ou transitaires et entrepôts : consultation, négociation sur tout type de transport (aérien, maritime, routier), confirmation des enlèvements
– Constituer la liasse documentaire complète (Factures, packing list, certificats d’origine, etc…).
– Facturer les commandes (et émettre des avoirs si nécessaire)
– Gérer l’aspect douanier et suivi retour des docs (DAE apuré, EX, attestations d’exportation…)
Litiges/finances :
– Enregistrer et coordonner les réclamations avec le service qualité et les clients
– Assurer le suivi du risque client (Groupama) en lien avec sa hiérarchie, jusqu’à la clôture du litige
– Veiller au respect des conditions de règlement, effectuer les relances clients (logiciel TAIGA), aider au lettrage des comptes avec la comptabilité et apurement des comptes clients
– Effectuer la vérification des factures (commissions agents, transports et toutes autres factures liées à son marché)
– Emettre des factures budget pour la saisie des coopérations commerciales

Support commercial :
Opérationnel :
– Envoyer les échantillons et le matériel publicitaire aux clients selon les demandes du service commercial
– Envoyer les nouveaux tarifs et conditions générales de vente aux agents et clients après instructions/validation du service commercial
– Participer aux visites des clients au sein du siège social et sur sites Eclor lorsque nécessaire
– Participer éventuellement aux foires et salons professionnels lorsque nécessaire-
Commercial :
– Développement nouvelles références ou évolution de gamme : compléter les fiches produits/logistiques/clients avec l’aide du commercial ; interface qualité/client pour la documentation et autres sujets opérationnels ; communiquer la MAD cible vs rétro planning
– Suivi du CA en binôme avec le commercial 

CE QUE NOUS RECHERCHONS :
– De formation supérieur Minimum Bac + 2/3
– Idéalement un premier stage sur un poste similaire et un intérêt pour le secteur
– Niveau d’anglais : lu, écrit, parlé

Pour vous, c’est l’opportunité de vivre votre métier en partageant de belles valeurs.

CE QUE VOUS ALLEZ AIMER :

• Une équipe soudée et dynamique qui favorise la collaboration.
• Un cadre de travail valorisant, où l’innovation est encouragée et où votre expertise sera reconnue.
• Un management ouvert et bienveillant, qui vous accompagne dans votre montée en compétences.
• Une prise de poste responsabilisante, avec des projets variés et des interactions riches au quotidien.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Notre processus de recrutement

Première prise de contact téléphonique, puis un entretien sera prévu avec votre futur manager.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de construire ensemble l’avenir de la branche boissons.

Date de début de stage : Mars 2025

 Agrial est engagé dans la promotion de l’inclusion et de la diversité. C’est pourquoi nous accueillons tous les talents, sans distinction.

Branche Boissons d’Agrial, Eclor est présent à travers le monde avec notamment des implantations au UK et aux USA. Nous sommes leader en France sur le marché du Cidre avec des marques telles que Loïc Raison, Ecusson, La Mordue, Kerisac.

Tenter l’aventure à nos côtés, c’est la promesse d’un avenir qui prend tout son sens !