Responsable administration du personnel et paie (F/H) – CAEN

CE QUE VOUS FEREZ :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Coopérative et de la Branche Agricole (3800 Collaborateurs), vous pilotez l’ensemble des processus RH liés à l’administration du personnel et à la paie.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, en lien avec les objectifs de l’entreprise à court et moyen termes, vous supervisez, coordonnez et encadrez la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie de la Coopérative et de la Branche agricole dans un environnement multi-sociétés et multi-conventionnel.

Vos responsabilités :

• Piloter et garantir la fiabilité de l’administration du personnel
  • Assurer le suivi et le contrôle de la gestion administrative des salariés tout au long du parcours dans l’entreprise :
    • Organiser et superviser le suivi et la mise à jour des procédures de gestion des ressources humaines de l’entrée à la sortie des collaborateurs (établissement des contrats de travail et avenants, procédures disciplinaires et ruptures, soldes de tout compte, etc.) en application des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d’entreprise, etc.) ;
    • Organiser et superviser la gestion des dossiers du personnel et de la correcte mise à jour des informations renseignées dans les systèmes d’information : absences, congés, arrêts de travail, suivi des visites médicales, montage des dossiers de prévoyance, etc.
    • S’assurer de la cohérence des rémunérations et de la bonne application des régimes en matière de prévoyance, retraite et frais de santé
• Superviser et garantir la fiabilité de la paie
  • Superviser et piloter l’ensemble du processus de traitement de la paie et des différentes déclarations sociales :
    • Garantir le bon traitement et l’exactitude de la paie en s’assurant de la réalisation des contrôles dans le respect des délais et conformément aux obligations légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d’entreprise, etc.) ;
    • Coordonner et suivre l’ensemble des process de gestion des temps, de gestion et d’administration de la paie dans les systèmes d’informations ;
    • Garantir la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux via l’établissement des déclarations sociales obligatoires (DSN, DOETH, index égalité F-H, etc.) ;
    • Garantir le règlement des cotisations et prélèvements aux organismes sociaux et fiscaux dans le respect des délais ;
    • Assurer les relations avec les organismes sociaux (MSA, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.) et les différentes administrations (Inspection du travail, DGFIP, etc.) ;
    • Superviser la réalisation des travaux post-paie en lien avec les clients internes et externes.
• Reporting RH
  • Garantir l’élaboration et le suivi du reporting social (effectifs, masse salariale, etc.) auprès des clients internes et externes ;
  • Superviser les analyses des données sociales, notamment de la structure et de l’évolution de la masse salariale ;
  • Piloter les audits internes et/ou externes sur les processus paie et RH.
• Missions transverses et accompagnement RH
  • Piloter l’élaboration, la mise à jour et l’évolution des procédures RH internes en lien avec les systèmes d’information dans une logique d’amélioration continue ;
  • Exercer une veille sur les évolutions légales et réglementaires pour mise en œuvre et adaptation des procédures internes ;
  • Réaliser le suivi des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie ainsi que tous projets ayant des impacts RH ;
  • Coordonner et piloter les projets RH transverses tels que la digitalisation des processus ou la mise en place de nouveaux outils ;
  • Accompagner et conseiller les managers, les RRH sur les questions relatives à l’administration du personnel ainsi que la Direction des Ressources Humaines dans les relations sociales.
• Management
  • Assurer le pilotage, la supervision et la coordination des membres de l’équipe et des correspondants RH ;
  • Réaliser l’animation de l’équipe et des correspondants RH ;
  • Piloter le développement et la montée en compétences de l’équipe et des correspondants RH ;

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• De formation Bac + 5 en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 7 ans dans des fonctions similaires de management d’équipes pluridisciplinaires paie et administration du personnel
• Vous avez idéalement réalisé ces missions dans un environnement multi sites et multi sociétés
• Disponibilité, implication, sens de la confidentialité, respect des délais et priorisation sont des atouts nécessaires à la bonne réussite dans ce poste
• Votre sens du relationnel et de la communication vous permet de travailler en équipe avec des interlocuteurs variés, internes et externes
• Vous êtes ouvert(e) d’esprit, organisé(e), autonome, rigoureux, force de proposition et avez des capacités d’analyse et d’anticipation
• Anglais oral écrit serait un plus
• Maîtrise suite O365

Pour vous, c’est l’opportunité de vivre votre métier en partageant de belles valeurs.

CE QUE VOUS ALLEZ AIMER :

• Accueil et conseil avec le sourire
• Esprit d’équipe
• Un parcours dédié de formations
• Une synergie avec vos collègues
•  Des avantages attractifs : 13ème mois, mutuelle, épargne salariale, CET, avantages CSE

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Notre processus de recrutement
Vous aurez un 1er échange téléphonique avec l’équipe RH de la coopérative puis un entretien en présentiel.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de construire ensemble l’avenir d’Agrial.

Date de début de contrat : dès que possible
Temps de travail : forfait 215 jours

Agrial est engagé dans la promotion de l’inclusion et de la diversité. C’est pourquoi nous accueillons tous les talents, sans distinction.

« Nous bâtissons un modèle coopératif durable, fondé sur la complémentarité de nos activités et créateur de valeur pour l’ensemble de nos parties prenantes, de l’agriculteur au consommateur.

Grâce à la diversité de nos métiers et à notre expertise de la graine à l’assiette, nous accompagnons nos adhérents tout en préservant l’environnement, afin de garantir une alimentation sûre et saine pour tous.

Tenter l’aventure à nos côtés, c’est la promesse d’un avenir qui prend tout son sens !